工事さえ終われば、オフィスへ入居する準備は完了したと言えるのだろうか。オフィスを実際に使用するためには、必要な準備と検収のプロセスがある。数多くのメンバーが共に使うオフィスだからこそ、最後に念入りな準備と点検を経て、新しいオフィスへの成功的なオンボーディングを完成させてほしい。

オフィスの内装に途方に暮れているPMのための<オフィスデザインガイド>、第1編から見てみてほしい!

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念入りな仕上げのための竣工チェックリスト

ChatGPT & Midjourney 生成

1\. 電気

□ スイッチとコンセントの位置は工事図面と同一であるか?

□ スイッチ、コンセントの作動に異常はないか?

2\. 家具

□ 家具の数量は図面と一致しているか?

□ 造作家具にスクラッチはないか?

3\. 床

□ 床材の水平は合っているか? 浮きの現象はないか?

💡 床の浮きは事前チェック事項であり、瑕疵ではない。 床は現場の元の状態に大きく影響を受ける施工である。特にオフィスビルの場合は「アクセスフロア(Access Floor/二重床)」になっていることが多く、浮きが発生しやすい。コンクリート床であっても、既存の状態が良くなければ「セルフレベリング」作業が必要になる。

4\. 電子機器

□ モニター、ビームプロジェクター、冷暖房機などの電子機器の使用方法を引き継ぎ受けたか?

竣工後に必要な二つのミーティング

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1\. 内装竣工ミーティング (w/ 内装会社の現場所長)

オフィスPMが現場所長とともに竣工現場を見て回り、仕上げの品質を確認するプロセスである。最終的に竣工状態を念入りにチェックするために必要となる。

2\. 設備竣工ミーティング (w/ 建物の防災室)

大型ビルの場合、工事が終わると建物の防災室とともに電気・消防・設備などの設備検収を行う。建物全体システムの安全を確保する必須の手続きであるからだ。しかし、オフィスPMが直接参加する必要はない! 内装会社に進行完了の可否を確認してもらうとよい。

資料提供: SPACEBASE

オフィス専門家が提案する標準点検表

工事がうまく終わったのか、オフィスに入居して大丈夫なのかまだよく分からないのであれば、参考にできる資料を提案しよう。 SPACEBASEが竣工後の管理のために使用している標準点検表を直接確認してみてほしい。標準点検表のような明確な基準を通じて、「漏れる項目なく念入りに」工事の成果物を最終点検することができる。

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すっきりとしたオフィス入居のための内装会社の選定のヒント

竣工後、入居までの間に多くの業者や作業者が現場を訪れる。このとき、次のような問題が発生することがある。

❌仕上げ材のスクラッチ 多くの人が行き交うことで、すでに完成した仕上げ材にスクラッチが生じることがある。❌多くの廃棄物の発生 入居までの間に、箱や梱包材などの廃棄物が新たに発生することがある。

これを未然に防ぐためには `すべての工程を一括で処理する内装会社を探すのがよい。 `内装会社に機器や家具などのすべての工程を任せれば、竣工後のスクラッチ管理と廃棄物処理がはるかにスムーズになる。

それでは「入居まですっきりと仕上げる」内装会社は、どのように探せばよいのだろうか?

TIP 1. 標準点検表を持っているところがよい。 例えばSPACEBASEは、自社制作した標準点検表を基準に竣工後のすべての事項を処理する。これを通じて無事にオフィスへ入居できるよう手助けする。

TIP 2. 瑕疵履行保証を通じて瑕疵管理まで安心できる。 SPACEBASEは室内建築資格を所持しており、瑕疵履行保証を発行することができる。このように瑕疵まで念入りに取り扱える内装会社とともに、安心してオフィスプロジェクトを進められることを願っている。

ChatGPT & Midjourney 生成

オフィス工事による業務の空白を最小化するには、工事が終わった後にもやるべきことが実に多い。本日は[オフィスデザインガイド]シリーズの最終編として、竣工後の最終点検リストを案内した。それでも点検のプロセスが難しく感じられるのであれば、 入居まですべての工程を見て処理する内装会社に出会うことをおすすめする。 SPACEBASEのオフィス専門家は、難しい部分をオフィスPMとともに念入りにチェックし、丁寧に案内する。

難しく複雑なオフィス竣工のプロセスも、一歩ずつガイドをたどっていけば無事に終えることができる。全5編を通じて紹介したガイドが、成功的なオフィスプロジェクトを完成させるのに役立つことを願っている。

🔗オフィスデザインガイドをまとめて見る

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👉 ②内装会社を選ぶ6つの方法を見に行く

👉 ③見積書を上手に受け取る方法&「現場説明会」の重要性を見に行く

👉 ④PTの準備の仕方&工事日程の管理方法を見に行く

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